Let's structure your success

Verantwortung übernehmen. Struktur schaffen. Projekte zum Erfolg führen.

Ich bin Rico Bachstein. Vertrauen als Fundament, der Mensch im Mittelpunkt — nur so gelingen Projekte. Mit mir an Ihrer Seite bekommen Sie Senior-Projektmanagement mit über zehn Jahren Erfahrung aus Energiewirtschaft, Bahn und Industrie.

Interim Management Transformationsmanagement PMO Künstliche Intelligenz
Gespräch vereinbaren
Rico Bachstein, Inhaber Bachstein Consulting
10+Jahre Projekterfahrung
3 von 4deutschen ÜNB als Endkunden
6Branchen
100 %jedes Mandat persönlich
Ihr Mehrwert

Warum Bachstein Consulting

Projekte scheitern selten an der Motivation oder der Technik. Sie scheitern oft an fehlender Struktur & Transparenz, unklaren Verantwortungen und unzureichender Kommunikation. Genau da setze ich an — und liefere Ergebnisse.

Kommunikation auf Augenhöhe

Klare, transparente Kommunikation ist meine Stärke. Mit Stakeholdern agiere ich vertrauensvoll auf Augenhöhe. Der Mensch steht in der Zusammenarbeit im Mittelpunkt.

Struktur, Priorisierung & schnelle Einarbeitung

Schnelle Auffassungsgabe, klare Strukturierung und Priorisierung: Ich bin in kurzer Zeit arbeitsfähig und bringe Ordnung in komplexe Lagen — mit Kompetenzen in PMO, Transformation und Organisationsentwicklung inkl. Workshop-Praxis.

Hands-on & Verantwortung

Mit Hands-on-Mentalität übernehme ich Verantwortung und treffe Entscheidungen, wo es notwendig ist. Auch in der Rolle eines Product Owners übersetze ich Management-Anforderungen für Fachexperten und bringe Erwartungen termingerecht ins Ziel.

Digital & ergebnisorientiert

Digital-Native- und Remote-Work-Kompetenz: fit in den Tools, ergebnisorientiert — und gern Sparringspartner für Projektleitungen und Manager im Umgang mit anspruchsvollen Situationen.

Wofür ich stehe

Meine Arbeitsprinzipien

Vertrauen entsteht nicht durch Versprechen, sondern durch Verlässlichkeit im Alltag. Meine Werte — mein Versprechen.

Vertrauen

Ich arbeite mit Menschen auf Augenhöhe — vertrauensvoll, ehrlich und transparent. Der Mensch steht in der Zusammenarbeit im Mittelpunkt.

Verantwortung

Ich packe an, treffe fundierte Entscheidungen und stehe für sie ein. Verantwortung übernehme ich, statt sie zu verwalten.

Verlässlichkeit

Zusagen gelten. Auf mich ist Verlass — verbindlich und mit Weitblick für Ihre Ziele, im Erfolg wie im Hindernis.

Beratungsfelder

Vier Felder — Ein Anspruch

Vier Kompetenzfelder, ein gemeinsamer Kern: Struktur und Verantwortung in komplexen Projektorganisationen — als Projekt- oder Teilprojektleiter, PMO-Verantwortlicher oder fachlicher Sparringspartner.

Interim Management

Kritische Projektleitungen von der Analyse bis zur Übergabe — mit Struktur, klaren Verantwortlichkeiten und ergebnisorientierter Steuerung.

  • Teil-, Fach- und Abschnittsleitung
  • Genehmigungsmanagement & Behördenkommunikation bis Bundesebene
  • Termin-, Qualitäts- & Budgetsteuerung, Risiko- & Claim Management

Transformationsmanagement

Organisationen durch Veränderung führen — mit Prozess, Struktur und Team-Akzeptanz.

  • Organisationsentwicklung & Strukturaufbau
  • Digitale Prozessoptimierung
  • Roll-out von Kollaborationstools (SharePoint, Teams, Jira, Signavio)

PMO

Steuerungsstrukturen, die Großprojekte tragen.

  • PMO-Aufbau und -Betrieb
  • Strategische Projektsteuerung
  • Multiprojekt-Koordination & Berichtswesen
  • Tender- & Vergabe-Support

Künstliche Intelligenz

KI vom Konzept in den Arbeitsalltag bringen.

  • KI-Enablement für Projektorganisationen
  • Konzeption & Entwicklung von KI-Agents
  • Product Ownership für KI-Lösungen

Branchenerfahrung

Energie- & Netzinfrastruktur Bahninfrastruktur Bauwesen & Infrastruktur Automobil Maschinenbau Umwelt
Zusammenarbeit

Der Weg zur Zusammenarbeit

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss.

1
Kennenlernen

Unverbindliches Erstgespräch: Passen Aufgabe, Erwartungen und Chemie?

2
Erwartungen & Ziele klären

Inhaltliches Gespräch zum Vorhaben: Ziele, Rollen, Abgrenzung und Erfolgskriterien des Mandats werden gemeinsam geschärft.

3
Mandatsübernahme

Ich übernehme die vereinbarte Rolle mit voller Verantwortung.

4
Abschluss & Feedback

Geordnete Übergabe, gemeinsames Review und Feedbackschleife.

Stimmen aus der Zusammenarbeit

Was Kolleg:innen und Auftraggeber sagen

Track Record

Ausgewählte Mandate

Seit über zehn Jahren in Großprojekten von Energiewirtschaft, Bahn und Industrie — seit 2024 als unabhängige Beratungsboutique.

Bahn

Projektleitung — Großprojekt Schieneninfrastruktur

Projektleitung im Bau eines Großprojekts: Termin-, Qualitäts- und Budgetsteuerung, Risiko- und Claim Management sowie Steuerung von Beauftragungen und Vergaben.

Interim Management
Wasserstoff

Organisationsentwicklung & PMO — Wasserstoff-Großprojekte

Beratung zu Organisationsentwicklung und PMO-Aufbau für Wasserstoff-Infrastrukturvorhaben.

PMO
Übertragungsnetzbetreiber

PMO — ÜNB-übergreifende Projektgruppe

Aufbau eines bedarfsgerechten PMO für gemeinsame Projektgruppen des Lastfolgebetriebs und des Netzwiederaufbaus der vier deutschen Übertragungsnetzbetreiber im Themenfeld Systembetrieb.

PMO
Internationales Bauunternehmen

Tender-Support — 380-kV-Umspannwerksprojekt

Angebotsunterstützung in einem Höchstspannungs-Vergabeverfahren.

Vertragsmanagement
Übertragungsnetzbetreiber

Teilprojektleitung Koordination — HGÜ-Großprojekt

Koordination in einem der großen deutschen Gleichstrom-Netzausbauprojekte, inkl. Konzeption eines KI-gestützten Einwendungsmanagements.

Projektleitung
Übertragungsnetzbetreiber

Fachprojektleitung Genehmigung — Höchstspannungs-Leitungsprojekt

Verantwortung für das Genehmigungsmanagement eines Leitungsabschnitts in einem HGÜ-Großprojekt (Planfeststellung nach NABEG).

Interim ManagementErdkabel-Vorhaben
Automotive

Qualitätsmanagement — Digitalisierung in der Produktion

Einführung eines softwaregestützten Kamerasystems zur frühzeitigen Fehlererkennung, Roll-out eines digitalen TPM-Boards sowie Coaching der Produktionsteams.

DigitalisierungProzessoptimierung
Übertragungsnetzbetreiber

Abschnittsleitung & Transformation — HGÜ-Netzausbau

Abschnittsleitung eines Planfeststellungsabschnitts in einem der größten deutschen Netzausbauprojekte sowie Beratung zu PMO, digitaler Transformation und Tool-Befähigung.

Interim ManagementErdkabel-Vorhaben
Übertragungsnetzbetreiber

Projektleitung — Planfeststellungsabschnitt bis zum Beschluss

Führung eines Planfeststellungsabschnitts bis zum Planfeststellungsbeschluss — inklusive Behördenkommunikation im Genehmigungsverfahren und öffentlichkeitswirksamem Erörterungstermin.

ProjektleitungErdkabel-Vorhaben

Frühere Stationen

ManagementberatungProject & Transformation Management
MaschinenbauForschung & Entwicklung
AutomotiveProzessoptimierung, Automatisierung & Planung
Künstliche Intelligenz

KI im Projektmanagement

Ich nutze KI täglich in der eigenen Beratungsarbeit — und befähige Projektorganisationen, es ebenso zu tun. Von der Projektplanung über PMO-Reporting und Dokumentenmanagement bis hin zum Business-Dashboard und Analyse-Tool.

KI in Projekt- & Genehmigungsprozessen

Konzeption und Einführung KI-gestützter Prozesse — aktuell als Product Owner einer KI-Anwendung im Einwendungsmanagement eines großen deutschen Übertragungsnetzbetreibers.

  • Prompt-Design & Argumentations-Taxonomie
  • Qualitätssicherung der KI-Ergebnisse
  • Fachliche Führung als Product Owner

KI-Agents & Anwendungen

Entwicklung von KI-Agents und Anwendungen im Kundenauftrag — z. B. ein Business-Cockpit zur Live-Steuerung von Auftragslage und Pipeline.

  • Von der fachlichen Idee zum lauffähigen Werkzeug
  • Claude-Artifacts, Agents, No-/Low-Code
  • Konzeption und Umsetzung aus einer Hand

KI-Enablement für PMOs & Teams

Schulung und Methodik für den produktiven KI-Einsatz im Projektalltag — Praxis statt Folien.

  • Prompt-Engineering & Wissensspeicher
  • Tool-Auswahl (Microsoft Copilot, Claude, ChatGPT)
  • Schulungen & Lessons Learned

KI Night — eigenes Fachformat

Initiator und Gastgeber des quartalsweisen Formats für KI-Expert:innen aus Industrie, Beratung und Energiewirtschaft.

  • Belastbares KI-Netzwerk im Energie- & Beratungsumfeld
  • Themensetzung, Speaker-Akquise, Moderation
  • Wissenstransfer zwischen KI-Praktiker:innen

Regelmäßige Fachbeiträge zu KI, PMO und Energieinfrastruktur auf LinkedIn.

Portrait

Rico Bachstein

Wirtschaftsingenieur und Projektmanager mit über zehn Jahren Erfahrung in Großprojekten von Energiewirtschaft, Bahn und Industrie. Seit 2024 unterstütze ich als unabhängiger Berater Unternehmen dabei, anspruchsvolle Vorhaben durch Genehmigung, Organisation und Umsetzung zu führen — KI setze ich dabei täglich als Werkzeug ein und biete sie als eigenes Leistungsfeld an.

Mein Anspruch: Verantwortung übernehmen statt nur beraten — präzise, strukturiert und mit Blick auf das, was Projekte wirklich voranbringt.

→ LinkedIn-Profil
Rico Bachstein
  • M.Sc. Wirtschaftsingenieurwesen · B.Eng. Maschinenbau
  • MoP · MSP® Foundations · PSM I · PRINCE2 Foundation
  • Deutsch · Englisch (fließend)
  • Sitz in Idstein — Einsatz deutschlandweit & remote
Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen

Für Mandatsanfragen, Tender-Support oder einen fachlichen Austausch:

bachstein.rico@bachstein-consulting.com

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